Datenschutzerklärung

VOET Energy Solutions misst dem Schutz Ihrer persönlichen Daten große Bedeutung zu. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, und behandeln personenbezogene Daten aus diesem Grund mit größter Sorgfalt. VOET Energy Solutions hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGV). Dies beinhaltet auf alle Fälle, dass:

• wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie zur Verfügung gestellt wurden; diese Zwecke und die Arten dieser personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

• die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Daten beschränkt ist, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind.

• wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen.

• wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten getroffen haben.

• wir keine personenbezogenen an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich ist.

• wir Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten kennen, Sie darauf aufmerksam machen und sie respektieren.

Wenn Sie unsere Informationen, Dienstleistungen und Produkte nutzen, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten. Diese Daten sind notwendig, um die Informationen, die Dienstleistung oder das Produkt bereitzustellen. In einigen Fällen bitten wir Sie aus diesem Grund um persönliche Daten, die für die betreffende Situation relevant sind. Dies bietet uns die Möglichkeit, Ihre Anfragen zu bearbeiten und auf Ihre Wünsche einzugehen. Wir bewahren diese Daten so lange auf, wie es für die vollständige Beantwortung bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder angemessen ist.

Als VOET Energy Solutions sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.  Sollten Sie nach der Lektüre unserer Datenschutzerklärung Fragen über unsere Vorgehensweise haben und sich mit uns in Verbindung setzen wollen, ist dass über die Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung möglich.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten von VOET Energy Solutions
Personenbezogene Daten werden von VOET Energy Solutions für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Durchführung des Vertrags.

• Kommunikation über den Vertrag.

• administrative Zwecke.

Grundlage für die Verwendung dieser personenbezogenen Daten ist der vereinbarte Auftrag oder Vertrag. Für den/die vorgenannten Zweck(e) kann VOET Energy Solutions Sie um die folgenden personenbezogenen Daten bitten: Name; Anschrift; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Kontonummer, relevante persönliche Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden von VOET Energy Solutions zum Zweck der vorgenannten Verarbeitung(en) für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach nur in der Finanzbuchhaltung auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten, Stakeholdern/Lobbykontakten und/oder interessierten Parteien
Personenbezogene Daten werden von VOET Energy Solutions für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Bereitstellung von Informationen in Form von Newslettern und/oder gezielten Kontakten.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist die mündliche Zustimmung oder das Ausfüllen eines digitalen Formulars oder die Abgabe einer Visitenkarte.

Für den/die vorgenannten Zweck(e) kann VOET Energy Solutions Sie um die folgenden personenbezogenen Daten bitten: Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten werden von VOET Energy Solutions für die Zwecke der vorgenannten Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert, in dem Sie als Interessent, Stakeholder/Lobbykontakt und/oder interessierte Partei angesehen werden.

Offenlegung gegenüber Dritten
Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, falls dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. So können wir beispielsweise einen Dritten einschalten für:

• die Pflege der Website und IKT-/Internetumgebung.

• die Führung der Verwaltung.

Wir geben personenbezogene Daten keinesfalls an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) legen wir in Auftragsverarbeitungsverträgen die notwendigen Vereinbarungen fest, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Darüber hinaus werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn dies ist gesetzlich vorgeschrieben und erlaubt. In einem solchen Fall haben wir zu kooperieren und sind daher verpflichtet, diese Daten herauszugeben. Personenbezogene Daten können wir auch an Dritte weitergeben, sofern Sie uns Ihre schriftliche Zustimmung erteilt haben.

Innerhalb der EU
Parteien mit Sitz außerhalb der EU erhalten von uns keine personenbezogenen Daten.

Minderjährige
Personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) werden von uns nur verarbeitet, sofern die schriftliche Zustimmung der Eltern, des Vormunds oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.

Aufbewahrungsfrist
VOET Energy Solutions bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherung
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Sie betreffende personenbezogene Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. So haben wir beispielsweise folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von VOET Energy Solutions von Ihren Daten Kenntnis nehmen können, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

• Alle unsere Systeme sind mit einer Kombination von Benutzernamen und Passwort geschützt.

• Besteht dazu Anlass, werden personenbezogene Daten pseudonymisiert und verschlüsselt.

• Wir erstellen Sicherungskopien personenbezogener Daten, um sie bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.

• Wir überprüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.

• Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter zu widersprechen. Des Weiteren haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in Ihrem
Auftrag von uns direkt an eine andere Partei oder an Sie selbst übermitteln zu lassen. Wir können Sie auffordern, sich zu identifizieren, bevor wir den vorgenannten Anfragen nachkommen können. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beanstandungen
Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Können wir keine Einigung mit Ihnen erzielen, würden wir das selbstverständlich sehr bedauern. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde [Autoriteit Persoonsgegevens] einzureichen.